সাইনটেক ফর্ম পেপারলেস অফিস গোপনীয়তা নীতি

 

এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি আপনাকে জানায় যে সাইনটেক পেপারলেস সলিউশন লিমিটেড (সাইনটেক) যখন আপনি signtechforms.com তারিখে কোনও সাইনটেক অ্যাকাউন্টে নিবন্ধন করেন বা যখন আপনি সাইনটেক মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন বা ওয়েব-সমাপ্তি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি সাইনটেক ডিজিটাইজড ফর্ম পূরণ করেন তখন আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে। আপনি যখন সাইনটেক পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন তখন SignTech আপনার ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। যখনই আপনি এই ধরনের তথ্য প্রদান করবেন, আমরা জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (জিডিপিআর) সহ সমস্ত প্রযোজ্য ডেটা সুরক্ষা আইন অনুসারে আপনার তথ্য ব্যবহার করব৷ আপনার তথ্য একটি সুরক্ষিত পরিবেশে রাখা হবে এবং 'জানার প্রয়োজন' নীতি অনুসারে এতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা হবে।

 

সাইনটেক পেপারলেস সলিউশনস লিমিটেড (আমরা) আপনার গোপনীয়তা রক্ষা এবং সম্মান করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং আমরা ক্রেডিট কার্ডের বিশদ সঞ্চয় করি না এবং আমরা কোনও তৃতীয় পক্ষের সাথে গ্রাহকের বিবরণ ভাগ করি না।

 

আমরা আপনার সম্পর্কে কোন তথ্য সংগ্রহ করব?
যখন আপনি signtechforms.com একটি সাইনটেক অ্যাকাউন্টে নিবন্ধন করেন, তখন আমরা আপনার সম্পর্কে নিম্নলিখিত তথ্য সংগ্রহ করব:

নাম

ই-মেইল ঠিকানা

কোম্পানির নাম

ফোন নম্বর

SignTech আপনি কীভাবে signtechforms.com ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে তথ্য আমাদের ওয়েবসাইট এবং পরিষেবাটি অ্যাক্সেস করতে আপনি যে ডিভাইস (গুলি) ব্যবহার করেন সেগুলি সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে। এর মধ্যে আইপি ঠিকানাগুলির মতো অনন্য অনলাইন শনাক্তকারী সংগ্রহ করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা এমন সংখ্যা যা ইন্টারনেটে একটি নির্দিষ্ট কম্পিউটার বা অন্যান্য নেটওয়ার্ক ডিভাইসকে অনন্যভাবে সনাক্ত করে। আরও তথ্যের জন্য, নীচে 'কুকিজ' সম্পর্কে আমাদের বিভাগটি দেখুন।

 

সাইনটেক আমার সম্পর্কে যে তথ্য সংগ্রহ করে তা কীভাবে ব্যবহার করবে?

SignTech নিম্নলিখিতগুলি সহ বিভিন্ন উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবহার করবে:

আমাদের যোগাযোগের মাধ্যমে আপনার জমা দেওয়া প্রতিক্রিয়া, প্রশ্ন এবং অভিযোগগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে।

আপনার SignTech পণ্য এবং পরিষেবাগুলির ব্যবহার সম্পর্কে তথ্য পাঠাতে এবং আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে আরও ভালভাবে মাপসই করবে এমন SignTech পণ্য এবং পরিষেবাদির পরামর্শ দিতে পারে। আমরা কেবল সেখানেই এটি করব যেখানে আপনি আমাদের এটি করার জন্য আপনার স্পষ্ট সম্মতি দেবেন।

আপনাকে সাইনটেক নিবন্ধিত ব্যবহারকারী হিসাবে সনাক্ত করতে এবং আপনাকে আপনার অত্যন্ত সুরক্ষিত সাইনটেক অ্যাকাউন্টে লগইন করার অনুমতি দিতে।

আপনার কাছে SignTech পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে তথ্য পাঠানোর আইনি যুক্তি হল যে আপনি আপনার ব্যক্তিগত ডেটা এই নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে ব্যবহার করার জন্য স্পষ্ট সম্মতি দিয়েছেন। আপনি সবসময় আপনার ডাটা নিয়ন্ত্রণে থাকবেন। সাইনটেক ইমেল নিউজলেটারের জন্য নিবন্ধকরণ প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি বিপণন যোগাযোগ পেতে বেছে নিতে পারেন। আপনি যে কোনও সময় সাইনটেক বিপণন ইমেলের পাদচরণে 'আনসাবস্ক্রাইব' ক্লিক করে সাইনটেক বিপণন যোগাযোগ থেকে সদস্যতা ত্যাগ করতে পারেন।

আপনি যদি সাইনটেক মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন বা ওয়েব-সমাপ্তির অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি সাইনটেক ডিজিটাইজড ফর্ম পূরণ করেন তবে সাইনটেক আপনি ফর্মটিতে পূরণ করা তথ্য সংরক্ষণ বা ব্যবহার না করার প্রতিশ্রুতি দেয়। সাইনটেক শুধুমাত্র আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করার সুবিধা প্রদান করে এবং পিডিএফ ফরম্যাটে উপস্থাপন করে যাতে আপনি সরাসরি সেই সংস্থা বা ব্যক্তির কাছে পাঠাতে সক্ষম হন যিনি আপনাকে ফর্মটি পূরণ করার অনুমতি চেয়েছেন বা দিয়েছেন (ফর্মের মালিক)। সাইনটেক তার ডেটা সার্ভারের মধ্যে সাইনটেক ডিজিটাইজড ফর্মে পূরণ করা কোনও তথ্য সংরক্ষণ করে না। অতএব, সাইনটেক আপনার ব্যক্তিগত ডেটা সঞ্চয়, ব্যবহার বা হারানোর জন্য দায়বদ্ধ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে না।

আপনার তথ্য শুধুমাত্র SignTech দ্বারা পরিচালিত এবং ব্যবহার করা হবে। আইন অনুসারে যেখানে প্রকাশ করা প্রয়োজন সেখানে ব্যতীত আমরা আপনার তথ্য সাইনটেকের মধ্যে রাখব, উদাহরণস্বরূপ সরকারী সংস্থা এবং আইন প্রয়োগকারী সংস্থাগুলি।
যেহেতু আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটার জন্য দায়বদ্ধ, আমরা সর্বদা নিশ্চিত করি যে আপনার তথ্য স্থানান্তরিত হওয়ার সময় সুরক্ষিত এবং সুরক্ষিত থাকে।

 

সাইনটেক কতক্ষণ আমার তথ্য রাখবে?

যেখানে আপনি প্রকাশিত সম্মতি দিয়েছেন, বিপণন যোগাযোগের জন্য আপনার ব্যক্তিগত বিবরণ আমাদের অন্যথায় না বলা বা সদস্যতা ত্যাগ না করা পর্যন্ত রাখা হবে, যে সময়ে আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত বিবরণ আমাদের সিস্টেম থেকে সরানো হবে। আপনি যখন আমাদের বলবেন যে আপনি আর সাইনটেক পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে বিপণন বার্তা পেতে চান না, তখন আপনি অন্যথায় আমাদের না বলা পর্যন্ত আমরা আপনার সম্পর্কে এই পছন্দের তথ্য রেকর্ড করব। এটি নিশ্চিত করার জন্য যে আমরা আপনাকে ভুলভাবে আর কোনও বিপণন যোগাযোগ প্রেরণ করি না।

 

আমার ব্যক্তিগত তথ্যের উপর আমার কি কি অধিকার আছে?
জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশনের অধীনে, আপনার এই অধিকার রয়েছে:

সম্পূর্ণ বিনামূল্যে একটি বিষয় অ্যাক্সেসের অনুরোধ করে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা অ্যাক্সেস করুন

আপনার তথ্য সংশোধন, মুছে ফেলা বা সীমাবদ্ধতা যেখানে এটি ন্যায়সঙ্গত

আপনার তথ্য প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি জানান যেখানে এটি ন্যায়সঙ্গত

ডাটা পোর্টেবিলিটি

স্বয়ংক্রিয় প্রোফাইলিংয়ে আপত্তি

আপনার অধিকারগুলি প্রয়োগ করতে, দয়া করে নিম্নলিখিত যোগাযোগের বিশদটি ব্যবহার করে সাইনটেক ডেটা সুরক্ষা কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করুন:
ডাটা প্রোটেকশন অফিসার:

সাইনটেক পেপারলেস সলিউশন লিমিটেড
কিউবিক, ১ম তলা,
কনওয়ে হাউস,
ক্র্যানফিল্ড বিশ্ববিদ্যালয়
MK43 0FQ
ইমেইল: info@signtechforms.com

 

গোপনীয়তা এবং কুকিজ
কুকিজ হল ছোট টেক্সট ফাইল যা আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হয় যখন আপনি নির্দিষ্ট ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি পরিদর্শন করেন। আমাদের সাইটগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হয় তা বোঝার জন্য SignTech এ আমরা কুকি ব্যবহার করি যা আমাদের আপনার সামগ্রিক অনলাইন অভিজ্ঞতা উন্নত করতে সহায়তা করে। আমরা যে কুকিগুলি ব্যবহার করি সেগুলির মধ্যে কিছু আমাদের ওয়েবসাইটের কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয়, অন্য কুকিগুলি বিশ্বস্ত তৃতীয় পক্ষের দ্বারা উপযোগী বিজ্ঞাপন সরবরাহ করতে ব্যবহৃত হয়। কুকিজ সম্পর্কে আরও জানতে, দেখুন http://www.aboutcookies.org

 

বিভিন্ন ধরণের কুকি আমরা ব্যবহার করি
SignTech আমাদের ওয়েবসাইটে কুকিজ নিম্নলিখিত বিভাগ ব্যবহার করে:

কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় - এই কুকিগুলি আমাদের ওয়েবসাইটের নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য কাজ করার জন্য অপরিহার্য, উদাহরণস্বরূপ যখন আপনি গাড়ী পার্কিংয়ের জন্য অর্থ প্রদান করেন। এই কুকিজ সনাক্তকরণযোগ্য ব্যক্তিগত তথ্য রেকর্ড করে না এবং আপনার ডিভাইসে এই কুকিগুলি স্থাপন করতে আমাদের আপনার সম্মতির প্রয়োজন নেই। এই কুকিজ ছাড়া, আপনি যে পরিষেবাগুলি চেয়েছেন তা সরবরাহ করা যাবে না।

পারফরম্যান্স - আপনি কীভাবে আমাদের ওয়েবসাইটগুলি ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে বেনামী তথ্য সংগ্রহ করতে এই কুকিজ ব্যবহার করা হয়। এই তথ্যটি আমাদের ওয়েবসাইটগুলি উন্নত করতে এবং আমাদের বিজ্ঞাপনগুলি কতটা কার্যকর তা বুঝতে সহায়তা করতে ব্যবহৃত হয়। কিছু ক্ষেত্রে, আমরা আমাদের জন্য এই তথ্য সংগ্রহ করার জন্য বিশ্বস্ত তৃতীয় পক্ষগুলি ব্যবহার করি, যা আমাদের ওয়েবসাইটগুলির আপনার ব্যবহার রেকর্ড করা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে তবে তারা কেবল ব্যাখ্যা করা উদ্দেশ্যে তথ্য ব্যবহার করে। আমাদের ওয়েবসাইট ব্যবহার করে, আপনি সম্মত হন যে আমরা আপনার ডিভাইসে এই ধরনের কুকিজ স্থাপন করতে পারি। এখানে ক্লিক করে আমাদের ওয়েবসাইটে রেকর্ড করা থেকে আপত্তি জানানোর অধিকার আপনার রয়েছে।

কার্যকারিতা - এই কুকিগুলি পরিষেবাগুলি সরবরাহ করতে বা আপনার পরিদর্শন বাড়ানোর জন্য সেটিংস মনে রাখতে ব্যবহৃত হয়, উদাহরণস্বরূপ, পাঠ্যের আকার বা অন্যান্য পছন্দগুলি। এই কুকিজ যে তথ্য সংগ্রহ করে তা বেনামী এবং অন্যান্য ওয়েবসাইটগুলিতে আপনার ব্রাউজিং কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে আমাদের সক্ষম করে না। আমাদের ওয়েবসাইট ব্যবহার করে, আপনি সম্মত হন যে আমরা আপনার ডিভাইসে এই ধরনের কুকিজ স্থাপন করতে পারি।

আপনি যদি কুকিজ সীমাবদ্ধ, ব্লক বা মুছতে চান তবে আপনি এটি করতে আপনার ব্রাউজারটি ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি ব্রাউজার আলাদা, তাই আপনার কুকির পছন্দগুলি কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা শিখতে আপনার নির্দিষ্ট ব্রাউজারের 'সহায়তা' মেনুটি পরীক্ষা করুন। আপনি যদি সমস্ত কুকি নিষ্ক্রিয় করতে চান তবে আমরা আমাদের ওয়েবসাইটের কার্যকারিতার নিশ্চয়তা দিতে পারি না এবং কিছু বৈশিষ্ট্য প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ নাও করতে পারে।

অন্যান্য ওয়েবসাইটের লিঙ্ক - এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি অন্যান্য ওয়েবসাইটের সাথে লিঙ্কগুলি এই সাইটের মধ্যে লিঙ্কগুলি কভার করে না। আমরা আপনাকে অন্যান্য ওয়েবসাইটে গোপনীয়তা বিবৃতি পড়তে উৎসাহিত করি যা আপনি পরিদর্শন করেন।

 

এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিতে পরিবর্তন
আমরা এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি নিয়মিত পর্যালোচনার অধীনে রাখব এবং আমরা কোনও আপডেট এখানে রাখব। এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তির শুরুতে, আমরা আপনাকে বলব কখন এটি শেষ আপডেট করা হয়েছিল।