পেপারলেস অডিট কী?

একটি কাগজবিহীন অডিট দীর্ঘমেয়াদে আপনার ব্যবসায়ের সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারে

সত্তার চর্চা অবলম্বন করার অনেক উপকারিতা রয়েছে কাগজবিহীন আপনার ব্যবসায় বা এমনকি আপনার ব্যক্তিগত জীবনেও। বছরের পর বছর ধরে আমরা ব্যবসায় রয়েছি, আমরা অসংখ্য সংস্থাকে তাদের ক্রিয়াকলাপের এক দিক বা অন্য দিকগুলিতে কাগজবিহীন হতে সহায়তা করেছি তবে এমন কিছু সংস্থা রয়েছে যা কাগজবিহীন যেতে চায় তবে তারা ঠিক জানে না কোথা থেকে শুরু করতে হবে।

যদি আপনার কোম্পানী, প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসা সেই বর্ণনার আওতায় পড়ে তবে সাইনটেক আপনার জন্য নিখুঁত সমাধান রয়েছে।

সাইনটেক কাগজবিহীন সলিউশনগুলি যে কোনও সংস্থার জন্য বিনামূল্যে নিরীক্ষণের প্রস্তাব দিচ্ছে যা কাগজবিহীন হওয়ার প্রথম পদক্ষেপ নিতে চায়। নিরীক্ষণে আপনার সংস্থার ক্ষেত্রগুলির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ মূল্যায়ন জড়িত থাকবে যা কিছু উন্নতি দেখতে পারে। একবার আপনার কোম্পানীর মূল্যায়ন করা হয়ে গেলে, আমরা ব্যয়বহুল সমাধানগুলির সুপারিশ করব যা আপনার কোম্পানীকে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলির সেই দিকগুলিতে উন্নতি করতে সহায়তা করবে এবং অবশেষে আপনাকে কাগজবিহীন হতে সহায়তা করবে।

এই কাগজবিহীন নিরীক্ষা করার জন্য আপনার সংস্থার কী কারণ থাকতে পারে?

আপনার কার্বন পদচিহ্ন হ্রাস বিশ্বের উপর যে ইতিবাচক পরিবেশগত প্রভাব ফেলবে তার পাশাপাশি, এই জাতীয় পদক্ষেপটি ক্রমবর্ধমান পরিবেশ-সচেতন বিশ্বে আপনার কোম্পানির চিত্র এবং প্রোফাইলকে ব্যাপকভাবে উন্নত করে যেখানে মানুষ, ভোক্তারা কেবল পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন নয় বরং তাদের প্রাপ্তি সম্পর্কেও উদ্বিগ্ন কিভাবে এর সূত্র পাওয়া যায়। গ্রাহকরা একটি ভাল নৈতিকতার কোড সহ সংস্থাগুলিকে বিশ্বাস করার সম্ভাবনা বেশি। এটি নিঃসন্দেহে অর্থ সাশ্রয়ের একটি খুব কার্যকর উপায়। আমাদের সাথে স্যান্টান্ডার ব্যাংক, বার্কলেস ব্যাংক, জিটিব্যাংক, ক্র্যানফিল্ড বিশ্ববিদ্যালয়ের মতো অসংখ্য সংস্থা তাদের ক্রিয়াকলাপের এক বা অন্য ক্ষেত্রে আমাদের কাগজবিহীন সমাধানগুলি গ্রহণ করে লক্ষ লক্ষ পাউন্ড পর্যন্ত সাশ্রয় করেছে।

কাগজবিহীন হওয়ার প্রক্রিয়া থেকে আপনি কী সুবিধা আশা করতে পারেন?

প্রিন্টার, কালি এবং অবশ্যই কাগজের মতো জিনিস কেনার প্রয়োজনীয়তা দূর করে কাগজবিহীন হওয়া আপনার অর্থ সাশ্রয়ের এক দুর্দান্ত উপায়। কাগজবিহীন হওয়া কেবল আপনার অর্থ সাশ্রয় করে না তবে এটি আপনার ব্যবসায়কে একটি ভাল চেহারাও দেয়- আপনি বলতে সক্ষম হবেন যে আপনি একটি সবুজ সংস্থা চালান বা কমপক্ষে একটি পরিবেশ-সচেতন অনুশীলন। এটি আপনাকে সময় সাশ্রয় করতে এবং ম্যানুয়াল ত্রুটিগুলি (ফাইলগুলি হারাতে এবং বানান ভুলের মতো জিনিসগুলি) হ্রাস করতে সহায়তা করে কেবল আপনার প্রক্রিয়াগুলিকে আরও কিছুটা স্বয়ংক্রিয় করে তুলে। আপনি একঘেয়ে প্রক্রিয়াগুলিতে সময় সাশ্রয় করেন এবং এটি আপনার ব্যবসায়ের দক্ষতা বৃদ্ধি করে- আপনার কর্মীদের তাদের কাজ সম্পন্ন করার জন্য একটি সহজ সময় থাকে এবং তাই তারা আরও ভাল কাজ করতে পারে এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করতে পারে যা করা দরকার। আপনার ব্যবসায়ের সামগ্রিক দক্ষতা বাড়ানোর জন্য এই সমস্ত দিক একত্রিত হয়।

অডিটের পর কী হবে?

এখন আমি এটি পরিষ্কার করতে চাই যাতে আপনি ভুল না বোঝেন। সাইনটেক পেপারলেস সলিউশনগুলি আপনার জন্য বিনামূল্যে সবুজায়ন করে না বরং আমরা আপনাকে ঠিক কীভাবে এটি করতে হবে তা বলি। আমাদের মূল্যায়নের পরে প্রকৃত পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করে আসল কাজটি করা আপনার উপর নির্ভর করে।

সাইনটেক পেপারলেস সলিউশনের অডিট এমন একটি পদক্ষেপ যা আমি যে কোনও দিন এবং যে কোনও সময় সুপারিশ করব এবং ব্যবসায়গুলি তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি যেভাবে পরিচালিত হয় তাতে উন্নতি করতে চাইছে। আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন আরও তথ্যের জন্য।