4 টি উপায় কাগজবিহীন হওয়া আপনার ব্যবসায়ের দক্ষতা উন্নত করে

অফিসে পেপারলেস হওয়ার ৪টি সুবিধা

একটি হওয়ার অনুশীলন অবলম্বন করার অনেক সুবিধা আছে কাগজবিহীন অফিস বা ব্যবসা বা এমনকি আপনার ব্যক্তিগত জীবনেও। বছরের পর বছর ধরে আমরা ব্যবসায় রয়েছি, আমরা অসংখ্য সংস্থাকে এক দিক বা অন্য দিক থেকে কাগজবিহীন হতে সহায়তা করেছি তবে কয়েকটি ইতিবাচক পরিবর্তন রয়েছে যা প্রতিটি সংস্থার সাথে স্থির থাকে কারণ তারা উন্নতি লক্ষ্য করে

কর্মক্ষেত্র এবং আপনার মনকে বিশৃঙ্খলা করে

এটি খুব বেশি মনে হচ্ছে না, তবে আপনি যদি কখনও কোনও অফিসে গিয়ে থাকেন বা আপনি একটিতে কাজ করেন তবে আপনি একটি পরিষ্কার এবং সহজ কাজের পরিবেশের শক্তি জানেন। আপনার ডেস্ক জুড়ে কাগজপত্র ছড়িয়ে রাখা, একে অপরের উপর স্ট্যাক করা, ফাইলগুলি অনুসন্ধান করা বিপরীত ফলদায়ক এবং এটি আপনার মানসিক অবস্থাকে সহায়তা করে না।

আমরা সততার সাথে বিশ্বাস করি যে আপনার ডেস্কে কাগজপত্র রাখার সময় শেষ হয়ে গেছে। এটি 2019 এবং কার্যত সবকিছু তৈরি করার ক্ষমতা রয়েছে কাগজবিহীন আপনার কর্মক্ষেত্রটি নথি এবং ফাইলগুলির সাথে বিশৃঙ্খল বা অগোছালো হতে হবে না। একটি ভাল কাজের পরিবেশ চাপের মাত্রা হ্রাস করে, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে এবং সুখ এবং ভাল শক্তির সাফল্যের জন্য একটি উর্বর স্থান সরবরাহ করে।

সময় বাঁচায়

আমাদের বলা হয় সময় হল টাকা, কিন্তু অর্থের বিপরীতে আপনি এটি ফিরে পেতে পারবেন না। এটি অর্থের চেয়ে সময়কে বেশি মূল্যবান করে তোলে। অপ্রয়োজনীয় কাজের জন্য সময় নষ্ট করা এমন একটি বিষয় যা যে কোনও ব্যবসাকে ভেঙে দিতে পারে। যদি আপনার এবং আপনার কর্মচারীদের এমন কিছু করার জন্য আরও সময় থাকে যা স্বয়ংক্রিয় করা যায় না, এটি উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে এবং আপনার ব্যবসায়ের দক্ষতা বাড়ায়। আপনি দ্রুত লক্ষ্যে পৌঁছান, আরও ভাল ফলাফল পান কারণ আপনি এমন কিছু সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য মস্তিষ্কের শক্তি ব্যবহার করছেন না যা একটি সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন পরিচালনা করতে পারে।

শক্তির অপ্রয়োজনীয় ব্যয় রোধ করে

আপনার যদি সেই দস্তাবেজটি মুদ্রণ করার প্রয়োজন না হয় তবে কেন এটি করে শক্তি অপচয় করবেন? ফর্ম ফিলাপ করার জন্য যদি আপনাকে অফিসে যেতে না হয় তবে আপনি যে কোনও সময়, যে কোনও জায়গায় এটি করতে পারবেন কেন। যদি প্রত্যেকে তাদের নিজস্ব তথ্য নিজেরাই ইনপুট করে তবে প্রতিদিন 100 টি এন্ট্রি পূরণ এবং চেক করার জন্য আপনার কেন একজন ব্যক্তির প্রয়োজন? আপনার মানবসম্পদও এমন একটি পণ্য যা আপনাকে রক্ষা করতে হবে- যদি আপনি কোনও প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন তবে তা করুন। একটি প্রক্রিয়া তৈরি করা কাগজবিহীন এর অর্থ আপনার সম্ভবত কম লোক নিয়োগের প্রয়োজন হবে এবং আপনার জন্য কাজ করা লোকেরা শক্তি সঞ্চয় করে কারণ তাদের এমন কিছু করতে হবে না যা কোনও অ্যাপ্লিকেশন, কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা কোনও ডিভাইস দিয়ে করা যায়।

অর্থ সাশ্রয় করে

কাগজের জন্য অর্থ ব্যয় হয়, তবে একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়াগুলির অটোমেশনও তাই করে - তবে, অধ্যয়নগুলি বারবার দেখিয়েছে যে দীর্ঘমেয়াদে- অটোমেশন আপনাকে কেবল কাগজের ব্যয় সাশ্রয় করে না তবে আপনি প্রিন্টার, কাগজ এবং কালির মতো উপাদান সংস্থান, নির্দিষ্ট কাজের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মীদের সংখ্যার মতো জিনিসগুলির ব্যয় হ্রাস করে সাশ্রয় করছেন, ফিজিক্যাল অফিস স্পেস।

এই প্রযুক্তিগতভাবে অগ্রসর জলবায়ুতে আমাদের আসলে কোনও ব্যবসা বা ব্যক্তিকে কাগজবিহীন হতে বোঝানোর দরকার নেই। এটি কাগজ ব্যবহারের চেয়ে সুবিধাজনক, সহজ এবং শেষ পর্যন্ত সস্তা। আপনার হারানোর কী আছে?

সাইনটেক ফর্মগুলি একটি উদ্ভাবনী কাগজবিহীন প্ল্যাটফর্ম যা বিদ্যমান ফর্ম এবং ডকুমেন্টগুলিকে কাগজবিহীন ফর্মগুলিতে রূপান্তর করে যা স্মার্ট ডিভাইসগুলিতে সম্পন্ন করা যায় এবং বৈদ্যুতিনভাবে স্বাক্ষরিত হয় (সম্পূর্ণ ডেটা ইন্টিগ্রেশন সহ)। আরও তথ্যের জন্য ভিজিট করুন www.signtechforms.com অথবা ইমেইল expert@signtechforms.com