কাগজবিহীন হওয়ার ৪টি সহজ উপায়

বাড়িতে এবং কর্মক্ষেত্রে কাগজবিহীন হওয়া

প্রত্যেকেই তাদের জীবনকে সহজ করতে চায়, লোকেরা কর্মক্ষেত্রে কম সময় ব্যয় করতে চায় এবং তাদের বন্ধু, পোষা প্রাণী, নিজের এবং তাদের পরিবারের সাথে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে চায়, আপনি যদি এটি চান তবে কাগজবিহীন হওয়া সঠিক দিকে একটি পদক্ষেপ। একটি হওয়ার অনুশীলন অবলম্বন করার অনেক সুবিধা আছে কাগজবিহীন অফিস বা ব্যবসা বা এমনকি আপনার ব্যক্তিগত জীবনেও। বছরের পর বছর ধরে আমরা ব্যবসা করেছি, আমরা অসংখ্য সংস্থাকে কোনও না কোনও দিক থেকে কাগজবিহীন হতে সহায়তা করেছি। আপনার জন্য কাগজবিহীন হওয়ার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে।

দৈনন্দিন কাজের জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির ব্যবহারকে আলিঙ্গন করুন

একটি নোট তৈরি করতে হবে, একটি করণীয় তালিকা, একটি চেকলিস্ট লিখতে হবে, কাগজে লেখার প্রয়োজন এমন কিছু আসলে লিখতে হবে না। হ্যাঁ, পুরানো প্রবাদ রয়েছে যে কাগজে লেখা উত্পাদনশীলতার সাথে আরও বেশি সহায়ক এবং আপনার ধারণাগুলি লিখে রাখার বিষয়ে আলাদা কিছু রয়েছে তবে প্যাপিরাসের মতো অ্যাপ্লিকেশন এবং আপনার ট্যাবলেট এবং ফোনে কেবল নেটিভ নোটস অ্যাপ্লিকেশন সহ আপনি এখনও "লিখতে" পারেন। আমরা কেন আমাদের প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সংস্থান ব্যবহার করি সে সম্পর্কে প্রযুক্তি আমাদের অনেক অজুহাত ছাড়াই ছেড়ে দেয়। স্কুইড একটি ভাল বিকল্প, এবং চেক আউট এই তালিকা আপনার স্মার্টফোন এবং ডিভাইসের জন্য 5 টি হাতের লেখা নোট নেওয়ার অ্যাপ্লিকেশনগুলির কুইকবুক দ্বারা।

সাইনটেক ডিজিটাল অফিসের মতো একটি পরিষেবা ব্যবহার করুন

সাইনটেক এর কাগজবিহীন সেবার শুরু হয়েছিল কাগজের ফরম দিয়ে- আমরা ফরম নিলাম এবং পুরো প্রক্রিয়া সম্পন্ন করলাম- ফরম পূরণ থেকে শুরু করে সম্পূর্ণ কাগজবিহীন ফরমে স্বাক্ষর ও পাঠানো/জমা দেওয়া। আজ আমরা কেবল ফর্মগুলির সাথে কাজ করি না তবে বিভিন্ন সংস্থার চাহিদা পূরণের জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত কাগজবিহীন সমাধান সরবরাহ করি। আমরা বার্কলেস ব্যাংক, জিটিব্যাঙ্ক, স্যান্টান্ডার, ক্র্যানফিল্ড বিশ্ববিদ্যালয় সহ বিভিন্ন ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের সাথে কাজ করার জন্য যথেষ্ট ভাগ্যবান হয়েছি এবং আমাদের প্রতিযোগিতামূলক স্বাক্ষর, দুর্দান্ত গ্রাহক সমর্থন এবং চমৎকার পরিষেবাদিগুলির সাথে অবাক হওয়ার কিছু নেই আমরা যে কেউ কাগজবিহীন যেতে ব্যবহার করার জন্য একটি দুর্দান্ত পছন্দ। আমাদের সম্পর্কে আরও জানুন কাগজবিহীন সমাধান এখানে।

গুগল ডক্স/ড্রাইভ, ড্রপবক্স (যেকোনো ফাইল শেয়ারিং অ্যাপ)

এটি অফিসে প্রায় প্রতিদিনই ঘটে- আপনি একটি নথি বা ফাইল ভাগ করতে চান- হতে পারে একটি ফর্ম বা একটি চুক্তি - আপনি কীভাবে এটি একজন সহকর্মীর সাথে ভাগ করবেন? সহজ, আপনি এটা ই-মেইল তাই না? এটি সুস্পষ্ট উত্তর তবে আপনি অবাক হবেন যে কত লোক এখনও ফ্যাক্স, মুদ্রণ এবং শারীরিক নথি সরবরাহ করে। গুগল ড্রাইভ মানুষের কাছে দস্তাবেজ প্রেরণের একটি নিরাপদ উপায়, এটি একটি দস্তাবেজ তৈরিতে সহযোগিতার জন্য ব্যবহার করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম কারণ একাধিক পক্ষ প্রতিটি ব্যক্তির অনুলিপি ছাড়াই রিয়েল টাইমে এটি সম্পাদনা করতে পারে।

অনলাইন ব্যাংকিং

ব্যাঙ্কিং, ডিপোজিট স্লিপ, উইথড্রয়াল স্লিপ, লাইনের জন্য ফিজিক্যাল ম্যাটেরিয়াল ব্যবহার করতে হয় এমন দিন চলে গেছে। ঈশ্বরকে ধন্যবাদ যে এর আর প্রয়োজন নেই। মোবাইল ব্যাংকিং এখন এতটাই সাধারণ ব্যাপার যে এমন মানুষ আছেন যারা ব্যাংকে পা না রেখেই মাসের পর মাস পার করে দিতে পারেন। কিছু অফিসে লোকেরা এখনও চেক লেখে যা কোনও বড় চুক্তি বলে মনে হয় না তবে চেক লেখার অর্থ হ'ল কাগজ ব্যবহার করা হচ্ছে এবং চেকটি নগদ করার শক্তিও রয়েছে। অনলাইন ব্যাংকিং এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় অর্থ স্থানান্তর করা এত সহজ করে তোলে এবং কারও কারও চেয়ে বেশি উপায়ে এটি কাগজের ট্রেইল ব্যবহার করার চেয়ে অনেক বেশি নিরাপদ। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি আঙুলের ছাপ, পাসকোড এবং ফেস আইডির মতো জিনিসগুলির সাথে লক হয়ে যাওয়ার সাথে সাথে এখন এটি নিরাপদ, সস্তা, দ্রুত বিকল্প।

সাইনটেক ফর্মগুলি একটি উদ্ভাবনী কাগজবিহীন প্ল্যাটফর্ম যা বিদ্যমান ফর্ম এবং ডকুমেন্টগুলিকে কাগজবিহীন ফর্মগুলিতে রূপান্তর করে যা স্মার্ট ডিভাইসগুলিতে সম্পন্ন করা যায় এবং বৈদ্যুতিনভাবে স্বাক্ষরিত হয় (সম্পূর্ণ ডেটা ইন্টিগ্রেশন সহ)। আরও তথ্যের জন্য ভিজিট করুন www.signtechforms.com অথবা ইমেইল expert@signtechforms.com