কাগজবিহীন থাকার ৩ সুবিধা

কোম্পানিগুলো কাগজবিহীন হতে আগ্রহী

আপনি কি জানেন যে অ্যাসোসিয়েশন ফর ইনফরমেশন অ্যান্ড ইমেজ ম্যানেজড পাওয়া গেছে যে বেশিরভাগ (92%) সংস্থাগুলি আগ্রহী কাগজবিহীন হচ্ছে? বাজি ধরে বলতে পারি তুমি এই ছোট্ট টিডবিটটি জান না। ঠিক আছে, আমি এই নিবন্ধটির জন্য প্রস্তুতি নেওয়ার আগ পর্যন্ত আমিও করিনি। এই তথ্যটি আমার মতো একজন প্রো-পেপারলেস ব্লগারের জন্য বরং আকর্ষণীয় এবং উত্তেজনাপূর্ণ। যখন তারা তাদের নিয়মিত, পুরানো (যদি আপনি আমাকে জিজ্ঞাসা করেন) ব্যবসায়িক ফর্মগুলিকে কাগজবিহীন ব্যবসায়িক ফর্মগুলিতে রূপান্তর করার সিদ্ধান্ত নেয় তখন তারা যে অসংখ্য সুবিধা ভোগ করে সে সম্পর্কে আরও বেশি লোক সচেতন হয়ে উঠছে। অধিকন্তু, আরও ব্যবসাগুলি তার ক্লায়েন্টেল / গ্রাহকদের জন্য সহগামী সুবিধাগুলি সম্পর্কে সচেতন, পাশাপাশি।

পেপারলেস হওয়াটাই বিজয়ী পক্ষ, যদি আমি নিজে বলি। এবং, এখানে মাত্র তিনটি কারণ রয়েছে কেন আরও বেশি সংখ্যক ব্যবসা কাগজবিহীন হওয়ার পথ নিয়েছে। এবং, কেন আপনারও এটি বিবেচনা করা উচিত।

জেনে নিন কাগজবিহীন হওয়ার তিনটি সুবিধা

প্রথমতঃ তথ্য নিরাপত্তার জন্যঃ

কিছু কোম্পানি এখনও হ্যাকিং, ডেটা ফাঁস এবং সাইবার আক্রমণের কারণে কাগজবিহীন না হওয়ার কারণ হিসাবে "সুরক্ষা কারণ" উল্লেখ করে। যদিও এই আশঙ্কাগুলি অমূলক নয়, ডিজিটাল প্রক্রিয়া কাগজের প্রক্রিয়াগুলিকে ছাড়িয়ে যাওয়ার আরও অনেক কারণ রয়েছে। এক জন্য, আপনি বিভিন্ন ক্লাউড সফ্টওয়্যার এর তথ্য ব্যাক আপ করতে পারেন। আপনি কি কখনও কাগজে তথ্য ব্যাক আপ করার কথা শুনেছেন? না, তা ভাবিনি। এবং ব্যাক আপ করতে সক্ষম হওয়া নিশ্চিত করে যে আপনার তথ্য দীর্ঘ সময়ের জন্য উপলব্ধ, ব্যবহৃত ডিভাইস নির্বিশেষে।  এছাড়াও, কাগজবিহীন ফর্মগুলি এমনভাবে সুরক্ষিত এবং এনক্রিপ্ট করা যেতে পারে যা কাগজের নথি হতে পারে না। এবং এটি কাগজবিহীন হওয়ার একটি বিশাল বোনাস। নিরাপত্তাকে কে না মূল্য দেয়?

দ্বিতীয়ত, অ্যাক্সেসযোগ্যতা:

আপনি আপনার অফিসের ডেস্ক বা ক্যাবিনেটে বা আপনার হোম অফিসে কাগজের নথিগুলি অনুসন্ধান করে এত মূল্যবান সময় নষ্ট করেন। আপনি বরং এটি একটি বোতামের স্পর্শে এবং কম্পিউটার / মোবাইল ফাইলগুলিতে এত কম সময়ের মধ্যে পাবেন না? এবং, এই নথিগুলি বিভিন্ন বিভাগের একাধিক ব্যক্তির কাছে ভাগ করা যেতে পারে এবং সময় এবং স্থান দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়। কাগজ ছাড়া সম্ভাবনা অফুরন্ত। "অ্যাক্সেসের এই স্বাচ্ছন্দ্যটি বিভিন্ন প্রসঙ্গে যেমন অনুমোদনের কর্মপ্রবাহে দক্ষতা উন্নত করে এবং মোবাইল, ট্যাবলেট বা অফলাইন অ্যাক্সেস গতি এবং তত্পরতায় অনুবাদ করে। আপনার প্রতিযোগীরা কেবল দ্রুত পেতে চলেছে এবং একটি কাগজবিহীন প্রক্রিয়া আপনাকে যে তত্পরতা দেয় তা প্রতিযোগিতামূলক থাকার জন্য অত্যাবশ্যক।

তৃতীয়ত, রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা:

কাগজহীন সমাধান দিয়ে, আপনি আক্ষরিকভাবে রিয়েল টাইমে আপনার ব্যবসা অপারেশন নিরীক্ষণ করতে পারেন! "কাগজের কর্মপ্রবাহের পরিবর্তে ডিজিটাল ব্যবহার করে ব্যবস্থাপনা আপনার ব্যবসা এবং মূল সহযোগিতাগুলি রিয়েল টাইমে নিরীক্ষণ করতে এবং তাদের উন্নতি করার জন্য বাধাগুলি বিশ্লেষণ করার জন্য এবং তাই ফলাফলগুলি উন্নত করার জন্য একটি দৃষ্টিভঙ্গি দেয়। এটি কাজগুলি ট্র্যাকে রাখা এবং উন্নতির জন্য সমস্যা এবং সুযোগগুলি সনাক্ত করা সহজ করে তোলে, "ক্যান্ডিটো বলেছেন।

ওহ, আমি কি উল্লেখ করতে ভুলে গেছি। এটা কঠিন হতে হবে না। আমাদের সংস্থা সাইনটেক আপনার অফিসের কাগজবিহীন হওয়ার রূপান্তরটি যতটা সম্ভব মসৃণ হতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য নিজেকে গর্বিত করে। যেমন, আমি সবসময় বলি, জাহাজে ঝাঁপ দাও, শব্দটি ছড়িয়ে দাও, ছাদ থেকে চিৎকার করো (যদি তোমার প্রতিবেশীরা কিছু মনে না করে) যে ভবিষ্যত কাগজবিহীন। পার্থক্য শুধু এই যে, ভবিষ্যৎ বর্তমান।

সাইনটেক ফর্মগুলি একটি উদ্ভাবনী কাগজবিহীন প্ল্যাটফর্ম যা বিদ্যমান ফর্ম এবং ডকুমেন্টগুলিকে কাগজবিহীন ফর্মগুলিতে রূপান্তর করে যা মোবাইল ডিভাইসে সম্পন্ন করা যায় এবং বৈদ্যুতিনভাবে স্বাক্ষরিত হয় (সম্পূর্ণ ডেটা ইন্টিগ্রেশন সহ)।  আরও তথ্যের জন্য ভিজিট করুন www.signtechforms.com অথবা ইমেইল expert@signtechforms.com