কাগজবিহীন অফিসের ৫টি বাস্তব সুবিধা

কাগজবিহীন হয়ে অফিস প্রক্রিয়াগুলি স্ট্রিমলাইন করুন

ঠিক আছে, তাই আমি কাগজবিহীন হওয়া সম্পর্কে এবং কেন আপনার উচিত তা নিয়ে অনেক কথা বলেছি এবং করতে পারেন সাইনটেক পেপারলেস সলিউশন সহ, এবং খোলামেলাভাবে। যতক্ষণ না অফিস স্পেসে লক্ষ লক্ষ কাগজ নষ্ট হচ্ছে, এবং লক্ষ লক্ষ গাছ (যা আমরা ছাড়া বাঁচতে পারি না) এই পণ্যটি তৈরি করতে কাটা হচ্ছে, ততক্ষণ সর্বদা এই সম্পর্কে কথা বলার প্রয়োজন হবে। তাই আজকে আমি আপনাদের আবারো বলছি কেন আপনার ব্যবসা আসলে পেপারলেস থেকে বেশি লাভবান হবে। এটা শুধু আমাদের কথা নয়, এটা আপনাদের কথা।

কাগজবিহীন হয়ে আপনি উপকৃত হবেন এমন অনেকগুলি কারণ রয়েছে তবে এখানে আমি কেবল কয়েকটি তালিকাভুক্ত করেছি:

1. এটি আরও সুবিধাজনক: কখনও অফিসে যাওয়ার জন্য আপনার বাড়ি থেকে বের হয়েছেন এবং তারপরে কেবল মনে পড়েছে যে আপনি বাড়িতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ভুলে গেছেন? উফ, এটি একটি বিরক্তিকর অনুভূতি, আমি জানি। অথবা হতে পারে, আপনি কেবল এটি হারিয়েছেন, এবং এটির জন্য দীর্ঘ এবং কঠোর অনুসন্ধান করতে হয়েছিল? তাছাড়া খুবই হতাশাজনক। কেমন হতো যদি আপনার ডকুমেন্ট সবসময় আপনার সাথে থাকতে পারতো.. সব সময় পকেটে রাখুন। যদি আমি আপনাকে বলি যে আপনার নখদর্পণে হাজার হাজার নথি থাকতে পারে, হালকা ওজন এবং সহজে অনাবিষ্কৃত নয়? ঠিক আছে, আপনি নিশ্চয়ই অনুমান করেছেন, আমি ইতিমধ্যে আপনাকে এটি বলছি। তুমি পারবে।। তবে আপনি যদি কাগজবিহীন হন তবেই।
2. এটি আরও নিরাপদ: আজকাল, দস্তাবেজগুলি সঞ্চয় করার জন্য অনেকগুলি ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে এবং পর্যাপ্ত এনক্রিপশন সহ, সেগুলি সহজেই অ্যাক্সেস করা যায় না। সুতরাং, আপনি নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন যে আপনার নথিগুলি সবচেয়ে নিরাপদ হাতে রয়েছে যা তারা থাকতে পারে।
3. এটি আরও পেশাদার: আমি হয়তো খুব বেশি ব্যবসায়ী নই, কিন্তু এটা আমি জানি, ব্যবসার সবকিছু। টন এবং টন কাগজপত্র থাকার পরিবর্তে আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক সংস্থানগুলি বৈদ্যুতিনভাবে / ডিজিটালভাবে পরিচালনা করা আরও উত্কৃষ্ট। চিন্তা করুন, আপনি কি বরং একটি নোটবুক, ল্যাপটপ / ট্যাবলেট বা নোটপ্যাডে টাইপ করে একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক সভায় থাকবেন? দেখুন। পেশাদার।
4. এটি ক্লায়েন্ট পরিষেবা উন্নত করে: পেপারলেস হওয়া আরও দক্ষ, এবং উচ্চতর দক্ষতার অর্থ সাধারণত আপনার ক্লায়েন্টের জন্য আরও ফলাফল পাওয়া। আপনার সংস্থা আরও দ্রুত এবং আরও সূক্ষ্মতার সাথে কাজগুলি সম্পন্ন করতে সক্ষম হবে, যা আপনার ক্লায়েন্টদের আরও সন্তুষ্ট করবে।
5. এগিয়ে যাওয়ার পথ: আজকাল, সবকিছু প্রযুক্তি এবং ডিজিটালাইজেশনের দিকে আরও বেশি আকৃষ্ট হচ্ছে, এবং, একটি ব্যবসা হিসাবে সাফল্য অর্জনের জন্য, আপনাকে সময়ের সাথেও বিকশিত হতে হবে, অন্যথায়, আপনার ব্যবসা বিলুপ্ত হয়ে যেতে পারে, তাই কথা বলতে।

সাইনটেকের মতো সংস্থাগুলি অফিসগুলিতে কাগজবিহীন হওয়া এত সহজ করে তুলেছে। আপনাকে সমস্ত কাজ করতে হবে না, আমরা আপনার জন্য এটি সব পরিচালনা করতে পারি। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল এটি চাই। কাগজ হাজার হাজার বছর ধরে আছে, তার মুহূর্ত আছে; এখন সময় এসেছে ভবিষ্যতের দিকে তাকানোর। এবং, আমি আপনাকে বলতে পারি, ভবিষ্যত কাগজবিহীন।

সাইনটেক ফর্মগুলি একটি উদ্ভাবনী কাগজবিহীন প্ল্যাটফর্ম যা বিদ্যমান ফর্ম এবং ডকুমেন্টগুলিকে কাগজবিহীন ফর্মগুলিতে রূপান্তর করে যা মোবাইল ডিভাইসে সম্পন্ন করা যায় এবং বৈদ্যুতিনভাবে স্বাক্ষরিত হয় (সম্পূর্ণ ডেটা ইন্টিগ্রেশন সহ)।  আরও তথ্যের জন্য ভিজিট করুন http://www.signtechforms.com অথবা ইমেইল expert@signtechforms.com .