অফিসে কাগজের ব্যবহার কমানোর উপায়

কাগজবিহীন যান এবং কাগজের ব্যবহার হ্রাস করতে একটি ডিজিটাল অফিস তৈরি করুন

এই দিন এবং বয়সে, যেখানে কার্যত সবকিছু ডিজিটাল, যেখানে আপনার ব্যবসা অনলাইন উপস্থিতি ছাড়া প্রাসঙ্গিক নয়, এখন একটি নতুন প্রবণতা রয়েছে তাতে অবাক হওয়ার কিছু নেই। আপনি যদি গুগল, ইয়াহু, ইবে, দ্য ব্যাংক অফ আমেরিকার মতো বিভিন্ন দৈত্য সংস্থাগুলি অনুসরণ করে খবরের সাথে বর্তমান থাকেন তবে আপনি লক্ষ্য করবেন যে তারা সকলেই আরও পরিবেশ বান্ধব হওয়ার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করছে। শক্তির বিভিন্ন উত্স ব্যবহার করা থেকে, আমাদের বিশ্বকে আরও ভাল করার জন্য বড় গবেষণার অর্থায়ন করা, পুনর্ব্যবহারযোগ্য, প্যাকেজিং পদ্ধতি পরিবর্তন করা এবং পরিবেশ বান্ধব উপকরণ ব্যবহার করা যা তার তৈরির প্রক্রিয়াতে পরিবেশকে ধ্বংস করে এমন জিনিসগুলির পরিবর্তে।

কাগজবিহীন হয়ে যাচ্ছে

আমি যে উপায়ে ওকালতি করি, হ্যাঁ আমি জানি যে আমি এটি সর্বদা বলি তবে আমার কথা শুনি, কাগজবিহীন হয়ে যাওয়া। আমি আগেও বলেছি এবং বলতেই থাকব। কাগজবিহীন হওয়া এই পৃথিবীতে অনেক ভুল সমস্যা মোকাবেলা করার একটি উপায়। সাইনটেক কাগজবিহীন ফর্মগুলিই কেবল এটি উপলব্ধি করে না। প্রতিদিন আমরা আরও বেশি সংখ্যক ব্যক্তি এবং সংস্থাগুলি ডিজিটাল দিকে এগিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করতে দেখি। উদাহরণস্বরূপ আমেরিকার ব্যাংক নিন, তারা এই কয়েকটি পদ্ধতি প্রয়োগ করে মাত্র দুই বছরে তাদের কাগজের খরচ 25% হ্রাস করেছে যা আমি আপনাকে কয়েক লাইনে নির্দেশ করতে যাচ্ছি।

যদি কাগজ ব্যবহার করতেই হয়...

মুদ্রণের জন্য, ডাবল পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ হ'ল উপায়।

ডাবল পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ আক্ষরিক অর্থে আপনি যদি কেবল এক পক্ষের সাথে যান তবে আপনি যে পরিমাণ কাগজ ব্যবহার করতেন তা অর্ধেক করে দেয়, এই পদ্ধতিটি, যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি ব্যবহার না করেন তবে আক্ষরিক অর্থে আপনি কাগজে ব্যয় করা অর্থের অর্ধেক পরিমাণ হতে পারে যা একটি ব্যবসায়ের জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। সর্বোপরি, এই অর্থনীতিতে প্রতিটি পয়সা মূল্যবান।

ফটোকপিটি নরম করে নিন।

বলা হয় যে 45% এরও বেশি নথি নকল করা হয় এবং 80% এরও বেশি আর কখনও অ্যাক্সেস করা হয় না, এটি কাগজের অগণিত শীট যা কেবল সেখানে বসার জন্য তৈরি করা হয়। যদি কাগজের একটি অনুলিপি থাকতে হয় তবে এটি জেপিইজি বা পিডিএফ আকারে হতে পারে। তারপরে আপনি আপনার তথ্যটি ক্লাউডে ব্যাক আপ করতে পারেন যাতে সফট কপিতে যদি কিছু ভুল হয় তবে আপনার কাছে একটি ব্যাকআপ থাকবে যা সুরক্ষিত।

কাগজটি হালকা ওজনের করুন।

অনেকে কাগজের ভারীতাকে মানের সাথে গুলিয়ে ফেলেন। আচ্ছা আমি আপনাকে বলতে পারি যে সমস্ত কাগজ সমান নয়, এমন অনেকগুলি চশমা রয়েছে যা আমি আবিষ্কার করেছি, যা আমি এমনকি জানতাম না যে এর অস্তিত্ব রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, টুইন রিভারস পেপার কোম্পানি, শেডের ধরণ, ফিনিস, কাগজটি অ্যাসিড মুক্ত বা ক্ষারীয় কিনা তা সহ বিভিন্ন ধরণের কাগজের জন্য সম্পূর্ণ স্পেসিফিকেশন শীট রয়েছে। আপনার কোম্পানির জন্য কাগজ নির্বাচন করার সময় ভাল মানের লাইটওয়েটের বিস্তৃত পরিসর রয়েছে যা আপনি আপনার কোম্পানির জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এগুলি ছাড়াও, 100% পোস্ট-ভোক্তা পুনর্ব্যবহৃত কাগজ ব্যবহার করার বিষয়টি বিবেচনা করুন। এখন, আমি এটি সুপারিশ করতে কিছুটা দ্বিধাগ্রস্ত ছিলাম কারণ আমি লক্ষ্য করেছি যে পুনর্ব্যবহৃত কাগজটি আসলে ব্র্যান্ডের নতুন কাগজের চেয়ে বেশি খরচ করে তবে কিছু ভাল ব্র্যান্ড যেমন নিউ লিফ, এবং ট্রিসাইকেল এবং অফিস ডিপো রয়েছে, আপনি এটি অনলাইনে পেতে পারেন £ 6.99 একটি রিম। এবং আমার ব্যক্তিগত প্রিয় কারণ এটি সম্মুখীন করা যাক, সর্বনিম্ন মূল্য ট্যাগ সঙ্গে এক সবসময় আরো আকর্ষণীয়। স্টাইনবেইসের 100% পুনর্ব্যবহৃত কাগজ রয়েছে এবং এটি প্রতি রিমে প্রায় 2.40 ডলার থেকে শুরু হয় যা আপনি যদি আমাকে জিজ্ঞাসা করেন তবে এটি একটি দুর্দান্ত দর কষাকষি। স্টেইনবেইস বাদে তারা সবাই রেইনফরেস্ট জোট দ্বারা সমর্থিত। যদিও এটি কম বিশ্বাসযোগ্য করে তোলে না!

সাইনটেক একটি উদ্ভাবনী কাগজহীন প্ল্যাটফর্ম যা সম্পূর্ণ সমাপ্তি, স্বাক্ষর এবং সংহতকরণের জন্য ফর্ম এবং নথি তৈরি করে।  আরও তথ্যের জন্য ভিজিট করুন http://www.signtechforms.com অথবা ইমেইল info@signtechforms.com।