পেপারলেস কীভাবে আপনার সংস্থাকে সহায়তা করবে

আপনার ব্যবসায়ের পুনর্নির্মাণের জন্য কাগজের ব্যবহারকে অপ্টিমাইজ করার উপায়গুলি থেকে এগিয়ে যাওয়া, আমরা এখন আপনার ব্যবসায়কে সম্পূর্ণরূপে কাগজবিহীন করার উপায়গুলি মোকাবেলা করব। তাই!

আপনি যদি সত্যিই কাগজবিহীন হতে চান তবে এগুলি অনুসরণ করুন

অনলাইনের সাথে পেপারলেস হচ্ছে প্রতিবেদন এবং বিবৃতি

আমার দাদী এখনও প্রতি বছর ইউনিলিভার কোম্পানি থেকে মেইন পান, এটি নাম, স্টক, লভ্যাংশ এবং এমন জিনিসগুলির একটি বিশাল লগ বইয়ের মতো যা আমি এখনও বুঝতে পারি না। হাজার হাজার নাম আছে। হাজার হাজার। এবং আমি কল্পনা করি যে তাদের প্রত্যেকে তথ্যের এই বইটি পায়। প্রতি বছর হাজার হাজার বই খদ্দেরদের কাছে পাঠানো হয়, এবং আমার ঠাকুমার বইয়ের মতোই এটি একবার স্কিম করা হয়, কখনও কখনও একেবারেই নয়, এবং তারপরে কিছু শেলফে ভুলে যায়। কিছু কোম্পানি এবং ব্যাংক তাদের ক্লায়েন্টদের কাছে সিডি পাঠায় যাতে সমস্ত তথ্য আগে থেকে লোড করা থাকে। কিন্তু তারপরও মেইল করা হয়েছে। আরও ভাল উপায় হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ এমন একটি পোর্টাল তৈরি করা যা কেবলমাত্র শেয়ারহোল্ডাররা লগ ইন করতে এবং তাদের তথ্য পরীক্ষা করতে পারে, বা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের কাছে প্রতিবেদনগুলি ইমেল করতে পারে। যদিও আমি এর মধ্যে ত্রুটি দেখতে পাচ্ছি, কারণ সবাই ইন্টারনেট/কম্পিউটার জ্ঞানসম্পন্ন নয়।

কাগজবিহীন ফরম

এটি আমাদের দুর্বলতা, কাগজবিহীন ফর্মগুলি কাগজবিহীন পার্টির প্রাণ কারণ এটির মুখোমুখি হওয়া যাক, আজও যে কাগজটি ব্যবহৃত হয় তার বেশিরভাগই ক্লায়েন্টদের কারণে, ফর্মগুলি পূরণ করা, আবেদন ফর্ম, অনুরোধ ফর্ম; কর্মীরা, রিকুইজিশন ফর্মগুলি পূরণ করা, চেক সংগ্রহের জন্য স্বাক্ষর করা, এখানেই সাইনটেক আসে। এই সব ফর্ম ... ফর্মগুলি (হা-হা, দেখুন আমি সেখানে কী করেছি) যা আমরা ব্যবহার করি তা সহজেই কাগজবিহীন আকারে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এবং আপনাকে স্বাক্ষর করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না কারণ আমরা এমন একটি সিস্টেম ব্যবহার করি যা স্বাক্ষরটি আসলে আইনত বাধ্যতামূলক। আপনি যদি এখনও কাগজের তৈরি ফর্মগুলি ব্যবহার করে থাকেন তবে এটি বন্ধ করুন!

অ্যাপগুলির ব্যবহার কাম্য করুন

পেপারলেস অ্যাপের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলিই ভবিষ্যত, নোটপ্যাড থেকে অনুস্মারক পর্যন্ত সমস্ত কিছুই এক ধরণের তথ্য ইনপুট সিস্টেম হিসাবে কাজ করে যা কাগজের ব্যবহারকে অস্বীকার করে। অ্যাপ্লিকেশনগুলি সম্পূর্ণরূপে কাগজের ব্যবহারকে অস্বীকার করে এবং তার মোবাইল বৈশিষ্ট্যটির কারণে অত্যন্ত সহজ, আপনি এটি যে কোনও জায়গায় নিয়ে যেতে পারেন, প্রায় যে কোনও জায়গা থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন, এটি সংরক্ষণ করতে পারেন, এটি ই-মেইল করতে পারেন, এটি কয়েকটি বোতামের স্পর্শে অন্য লোকেদের কাছে প্রেরণ করতে পারেন। কখনও কখনও অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিশেষত কর্পোরেট জগতে অপেশাদার বলে মনে হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ট্যাবলেট ডিভাইসটি কোনও সভায় নিয়ে আসার চিন্তাভাবনাটি অদ্ভুত মনে হতে পারে, সর্বোপরি, এটি সাধারণত ফোল্ডার, বাইন্ডার, কাগজপত্র, কিন্তু যে সব বন্ধ করা দরকার। অ্যাপ্লিকেশনগুলি এখন যতটা ব্যবহার করা হচ্ছে তার চেয়ে অনেক বেশি ব্যবহার করা উচিত।

পুনর্ব্যবহারযোগ্য

এটি কাগজবিহীন হওয়ার একটি সত্যিকারের বড় অংশ কারণ ফেলে দেওয়া বেশিরভাগ কাগজ নষ্ট হয় এবং পোড়ানো হয়, যা বায়ুমণ্ডলে ক্ষতিকারক কার্বন গ্যাসগুলি ছেড়ে দেয় এবং তারপরে নতুন কাগজ ব্যবহার করা হয়, নষ্ট হয় এবং পোড়ানো হয়। পুনর্ব্যবহারযোগ্য এই ধ্বংসাত্মক প্রক্রিয়াটি নতুন তৈরি করতে পুরানোকে ব্যবহার করে শেষ করে। এটি বায়ুমণ্ডলে ক্ষতিকারক গ্যাসগুলির মুক্তি, রেইনফরেস্ট এবং সমস্ত ধরণের গাছপালা ধ্বংস এবং সংস্থানগুলির হ্রাসকে বাধা দেয় যা পরে অন্যান্য জিনিস তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এগুলি হ'ল কয়েকটি উপায় যা আপনি আপনার ব্যবসায়কে কাগজবিহীন দিকে নিয়ে যেতে পারেন। আপনি যদি অন্য কোনও পদ্ধতি ভেবে থাকেন তবে আমাদের জানান!

সাইনটেক একটি উদ্ভাবনী কাগজহীন প্ল্যাটফর্ম যা সম্পূর্ণ সমাপ্তি, স্বাক্ষর এবং সংহতকরণের জন্য ফর্ম এবং নথি তৈরি করে।  আরও তথ্যের জন্য ভিজিট করুন www.signtechforms.com অথবা ইমেইল info@signtechforms.com .