কাগজের ডকুমেন্টগুলি কীভাবে আপনার ব্যবসাকে পিছনে রাখতে পারে

আপনার অফিসকে ডিজিটাল এবং পারপারপারলেস নিলে সময়, অর্থ সাশ্রয় হয় এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়

কখনও কখনও আমরা যখন সাইনটেকের লোকদের সাথে কাগজবিহীন হওয়ার বিষয়ে কথা বলি তখন লোকেরা ব্যয়ের বিষয়ে না যাওয়া পর্যন্ত আগ্রহী বলে মনে হয়। সাইনটেক প্রতিটি ধরণের ব্যবসায়ের জন্য সাশ্রয়ী মূল্যের, বড় সংস্থার মাধ্যমে ছোট ব্যবসায়ের জন্য প্যাকেজ রয়েছে। সাইনটেক নিশ্চিত করে যে যে কেউ এবং প্রত্যেকে এটি কাগজবিহীন ব্যবসায়ের ফর্ম, প্ল্যাটফর্ম এবং পরিষেবা বহন করতে পারে। সমাধানের মধ্যে রয়েছে, অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস এবং উইন্ডোজ ফোন প্ল্যাটফর্ম।

সাইনটেক ই-সিগনেচার সফ্টওয়্যার ব্যবসাগুলিকে কাগজের নথির তুলনায় অর্থ সাশ্রয় করতে দেয়

এটি আকর্ষণীয় যে কিছু লোক মনে করে যে তারা সাইনটেক পরিষেবাদি না কিনে অর্থ সাশ্রয় করছে, তবে আপনি খুব কমই জানেন যে আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে সাইনটেককে সংহত না করে আপনি আসলে লক্ষ লক্ষ ডলার বাঁচানোর সুযোগ হারাচ্ছেন যা কাগজ এবং কাগজ ভিত্তিক প্রক্রিয়াগুলিতে ব্যয় করা হচ্ছে।

কাগজবিহীন হওয়া অর্থ সাশ্রয়ের চেয়ে বেশি, এটি পরিবেশ, সময় এবং সংস্থান সাশ্রয় করার বিষয়ে তবে হ্যাঁ, এটি অর্থও সাশ্রয় করে, এর অনেকটাই। ডাবল-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণের মতো সহজ কিছু আপনার সংস্থাকে বছরে হাজার হাজার ডলার সাশ্রয় করতে পারে, কল্পনা করুন যে কোনও মুদ্রণ আপনার জন্য কী করতে পারে না। কিউ® অনুসারে, একজন সাধারণ মার্কিন অফিস কর্মী প্রতি বছর 10,000 এরও বেশি কাগজ ব্যবহার করেন।

শারীরিক নথি বনাম ডিজিটাল পোস্ট অফিস

কাগজের ডকুমেন্টেশনের প্রধান ব্যয়গুলি অনুলিপি, বিতরণ, হ্যান্ডলিং, স্টোরেজ এবং পুনরুদ্ধারের মধ্যে পড়ে, অনুলিপি ব্যয় 33% এবং বিতরণ ব্যয় 56% এ পড়ে।

ফাইলিং ক্যাবিনেটের ব্যয়গুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন যা প্রতিটি $ 1000 হিসাবে ব্যয়বহুল হতে পারে, তারা কিছু অফিসের স্থান 60% পর্যন্ত নেয়, এটি এমন স্থান যা কর্মীদের জন্য আরও ভাল কাজের পরিবেশ তৈরি করতে এবং সম্ভবত প্রসারিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রায় 45% সঞ্চিত কাগজ / ফাইলগুলি নকল করা হয়, 80% আর কখনও অ্যাক্সেস করা হয় না। এটি শত শত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির সন্ধান এবং ওয়েডিংয়ের মাথাব্যথাও বিবেচনা করছে না - মূল্যবান সময় যা আপনি সংরক্ষণ করবেন।

শারীরিক নথি স্টোরেজ বনাম কাগজবিহীন মেঘ

ফাইলিং ক্যাবিনেটগুলি সহজেই হার্ড ড্রাইভের সাথে প্রতিস্থাপন করা যায়। মাত্র 150 গিগাবাইট 70 ফাইলিং ক্যাবিনেটের সমতুল্য, এবং আজ 1 টিবি হার্ড ড্রাইভ মাত্র 200 ডলার বা তারও কম দামে যায়, যা $ 100,000 এরও বেশি ফাইলিং ক্যাবিনেট ধারণ করতে পারে এবং আপনার অফিসে অগণিত ফুট ভাড়া মেঝে স্থান সংরক্ষণ করতে পারে।

অধ্যয়নগুলি দেখায় যে সংস্থাগুলির জন্য ব্যয়-হ্রাস এবং সম্পদ পরিচালনার সর্বোত্তম পদ্ধতি হ'ল কাগজ পরিচালনা এবং হ্রাস।

এখানেই সাইনটেক পেপারলেস সলিউশনগুলি আসে। ই-ফর্ম এবং কাগজবিহীন ব্যবসায়িক ফর্ম সমাধানের সাহায্যে সাইনটেক কার্যকরভাবে ব্যবহার করার সময় আপনাকে হাজার হাজার ডলার পর্যন্ত সাশ্রয় করতে পারে। ব্যাংক অফ আমেরিকা মাত্র দুই বছরে অনলাইন ফর্ম এবং রিপোর্ট, ডাবল পার্শ্বযুক্ত অনুলিপি এবং হালকা ওজনের কাগজের ব্যবহার বাড়িয়ে তার কাগজের ব্যবহার 25% হ্রাস করেছে।

মূল প্রশ্ন - আপনি কি আপনার কোম্পানির জন্য কার্যকরভাবে আপনার কাগজ পরিচালনা করছেন? SignTech কার্যকরভাবে আপনার কোম্পানির খরচ, কাগজ ব্যবহার এবং কাগজ পরিচালনা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আমাদের সেবা দেখুন এখানে

কাগজ শুধুমাত্র আপনার কোম্পানীর জন্য অনেক খরচ করে না কিন্তু এটি পরিবেশের জন্য একটি মহান খরচ। ১০ বছরের বেশি পুরনো একটি গাছ দু'জনের জন্য অক্সিজেন সরবরাহ করতে পারে, এই গাছগুলি কাগজের জন্য কেটে ফেলা হচ্ছে, আপনার সম্পদের কার্যকর ব্যবহার এবং সঠিক কাগজ ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে এটি অনেকাংশে হ্রাস করা যেতে পারে।

সাইনটেক একটি উদ্ভাবনী কাগজহীন প্ল্যাটফর্ম যা সম্পূর্ণ সমাপ্তি, স্বাক্ষর এবং সংহতকরণের জন্য ফর্ম এবং নথি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য ভিজিট করুন www.signtechforms.com  অথবা ইমেইল info@signtechforms.com।